Come le aziende possono prepararsi meglio per questo

Nel 2021, il Bundestag tedesco ha approvato la nuova legge sulla catena di approvvigionamento (LkSG) e ha stabilito requisiti speciali di due diligence per le aziende. L’obiettivo è garantire che i diritti umani e l’ambiente siano tutelati lungo l’intera catena di approvvigionamento a lungo termine. Il mancato rispetto dei requisiti può comportare multe elevate, tra le altre cose. La legge si applicherà dal 2023 alle aziende con più di 3.000 dipendenti e un anno dopo alle aziende con più di 1.000 dipendenti, quindi è tempo di prepararsi per i prossimi requisiti della legge sulla catena di approvvigionamento. Le aziende dovrebbero tenerne conto durante l’implementazione.

Legge sulla catena di approvvigionamento: come soddisfare i nuovi requisiti

Le disposizioni del Supply Chain Act pongono sfide significative a molte aziende. Comprendono, ad esempio, l’istituzione di un sistema di gestione del rischio comprendente misure preventive e curative e l’attuazione regolare di analisi del rischio. Inoltre, la legge richiede documentazione e una relazione annuale. Tutto ciò comporta un lavoro aggiuntivo difficile da gestire con strumenti e processi tradizionali. Un prodotto standard basato su cloud che può essere utilizzato immediatamente senza installazioni complesse aiuta gli amministratori a soddisfare i requisiti in modo efficiente.

La nuvola come unica fonte di verità

Una panoramica completa di tutti gli accordi con i fornitori è un prerequisito per il pieno rispetto degli obblighi di due diligence legale. Ciò consente di determinare in una fase iniziale se e dove è necessario intervenire. In uno strumento moderno, tutte le informazioni e i documenti relativi al contratto sono archiviati centralmente in file digitali, la parola chiave “unica fonte di verità”. La documentazione e l’archiviazione limitate al cloud auditing creano trasparenza mentre adempiono all’obbligo legale di fornire prove. Il concetto di autorizzazione basata sui ruoli, che consente l’accesso solo alle persone autorizzate, garantisce la sicurezza dei dati.

Intelligenza artificiale come supporto

Attraverso l’uso dell’intelligenza artificiale, gli amministratori hanno le informazioni di cui hanno bisogno per valutare rapidamente e adattarsi alla legge sulla catena di approvvigionamento. Le tecnologie Optical Character Recognition (OCR) e Neural Network non solo riconoscono, analizzano e classificano tutti i dati dei nodi rilevanti, ma li compilano anche in elenchi chiari. L’intelligenza artificiale si rivela molto utile anche nella ricerca semantica full-text, che fornisce risultati convenienti dal contenuto dell’intero archivio semplicemente inserendo parole chiave.

Legge sulla catena di approvvigionamento: maggiore efficienza in tutti i processi

Smart Contract Management registra anche raccolte di modelli, modelli e librerie di clausole che sono state verificate e approvate dall’ufficio legale, consentendo una facile creazione o modifica degli accordi. Il sistema si avvia automaticamente ed esegue i necessari controlli, processi di approvazione e rilascio, inclusa la firma digitale. Nuovi fornitori possono essere integrati rapidamente nella catena di approvvigionamento digitale e nei flussi di lavoro.

“Utilizzando un software intelligente basato su cloud, le aziende possono identificare ed eliminare rapidamente i propri rischi in relazione alla nuova legge sulla catena di approvvigionamento. Spiega Robin Schmeiser, amministratore delegato di Fabasoft International Services GmbH. Fabasoft è un fornitore di prodotti software e servizi cloud per il controllo dei documenti digitali e la gestione elettronica dei documenti, processi e file in Europa da oltre tre decenni. (SG)

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