Affrontare strategicamente il fattore di rischio legale di possesso come azienda

Requisiti del codice civile statunitense per il backup dei dati

In un’economia globalizzata, le aziende nella regione DACH si trovano ad affrontare una sfida crescente: gestire i rischi relativi ai dati nel contesto dei procedimenti civili statunitensi. La giurisdizione dei tribunali statunitensi si estende non solo alle società ivi domiciliate, ma anche a quelle che operano, fanno affari o mantengono partnership negli Stati Uniti.

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La divulgazione preliminare al processo svolge un ruolo cruciale nelle controversie civili negli Stati Uniti e le norme federali di procedura civile vietano l’occultamento, la cancellazione o l’alterazione dei dati rilevanti, anche se ciò è reso più difficile dalle normative europee sulla protezione dei dati. L'aspetto principale nell'affrontare questo argomento è il cosiddetto Riserve legali. Queste sono istruzioni impartite dall'Ufficio Legale ai dipendenti affinché non eliminino le informazioni rilevanti archiviate elettronicamente. Ma perché le aziende impongono riserve legali? La risposta sta nelle potenziali conseguenze di un mancato adempimento: ritardi, maggiori costi e il rischio di dover pagare le spese processuali e legali della controparte. Conservare prove importanti in modo tempestivo è essenziale quando si tratta di confermare o difendere efficacemente le affermazioni.

In questo contesto stanno diventando sempre più importanti soluzioni complete di e-discovery e software specializzati per la prenotazione giuridica. Queste tecnologie offrono alle aziende l’opportunità di affrontare non solo i singoli requisiti legali, ma anche complesse sfide di e-discovery a livello aziendale. Il software di prenotazione legale aiuta le aziende a soddisfare accuratamente i requisiti legali garantendo che le informazioni rilevanti non vengano cancellate accidentalmente. Allo stesso tempo, soluzioni complete di e-discovery consentono la gestione e l’analisi completa di grandi quantità di dati, che non solo soddisfano i requisiti di conformità legale, ma consentono anche una gestione efficiente delle indagini interne e degli audit sulla concorrenza nell’UE.

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