Software personalizzato o software standard: quale funziona meglio per le aziende?

Quasi tutte le aziende utilizzano software per raggiungere obiettivi aziendali, migliorare le operazioni aziendali o conservare i dati dei clienti. Chiunque voglia introdurre un software in un’azienda o sostituire un sistema esistente deve prima distinguere tra software standard e software individuale.

Il software standard è in realtà un software esistente che è stato sviluppato per essere utilizzato in molte aziende. Non è specializzato in singole funzioni, ma risolve principalmente problemi uguali o simili e trasferibili ovunque. D’altra parte, il programma individuale viene creato esclusivamente per uno scopo all’interno dell’azienda. specifico Fornitore di servizi IT per lo sviluppo di software individuale può supportare questo. In questo modo è possibile identificare con precisione e tenere conto delle esigenze specifiche dell’azienda.

In questo articolo troverai sei domande che ti aiuteranno a scegliere tra programmi standard e personalizzati. L’obiettivo è sapere esattamente quale tipo di software è il migliore per la tua azienda. Ecco sei domande da porti:

1. Cosa dovrebbe essere in grado di fare il tuo software?
2. È un processo standard?
3. Hai bisogno del software per migliorare i processi interni o entrerà a far parte del tuo modello di business?
4. Il software verrà utilizzato in aggiunta a un sistema esistente o lo sostituirà?
5. Il programma dovrebbe essere espandibile in futuro?
6. Com’è il tuo budget?

Di seguito, scoprirai cosa è importante e cosa dovresti considerare quando rispondi a queste domande.

1. Cosa dovrebbe essere in grado di fare il tuo software?

Nella prima fase, è importante sapere cosa dovrebbe fare il software in azienda. Ad esempio, potresti progettare un concetto che includa tutte le funzioni, non importa quanto piccole, che il programma dovrebbe coprire. La preparazione del corso richiede tempo e dovrebbe essere progettata con le persone dei dipartimenti che utilizzeranno il software in seguito. Quando tutti i servizi del software desiderati sono selezionati, sai quali requisiti dovrebbero essere dal software standard. Tuttavia, se i tuoi requisiti non corrispondono alle attuali applicazioni software, probabilmente dovrai scegliere un programma individuale. Tuttavia, se non sai ancora se il software standard perfetto è disponibile per i servizi che desideri, la seguente domanda può aiutarti.

2. È un processo standard per molte aziende?

Una volta identificati i servizi di cui il tuo software ha bisogno, devi solo confrontare se svolgono un ruolo in diverse aziende. Perché se vengono presi in carico processi che dovrebbero essere eseguiti anche in altre aziende, ci sarà già una soluzione standard adeguata.

Se non sai se si tratta di un processo standard, può essere utile inserire semplicemente parole chiave e termini software standard in un motore di ricerca. Per fare ciò, è necessario definire con precisione il problema che si desidera risolvere utilizzando il programma. In questo modo ottieni i migliori risultati di ricerca.

Se la tua ricerca non porta ad alcun risultato, si può presumere che non ci sia ancora un software disponibile per l’uso. Un programma individuale sviluppato secondo i tuoi desideri è la tua unica opzione. Tuttavia, potresti anche trovare programmi standard che non coprono tutti i servizi desiderati. In una situazione del genere, devi valutare quanto siano importanti i posti di lavoro persi per le operazioni della tua azienda. Potresti anche essere in grado di fare a meno di alcuni servizi. Per aiutarti a decidere, dai un’occhiata alla domanda 6 sulla pianificazione del budget. In alcuni casi, il software standard non è l’opzione più economica ed è meglio sviluppare software.

3. Il programma dovrebbe migliorare i processi interni o dovrebbe diventare parte del modello di business?

Dovresti essere in grado di rispondere rapidamente a questa domanda, perché hai già sviluppato un concetto per i tuoi servizi. Il punto è decidere chi utilizzerà il programma dopo. Quando si tratta di software che rende più efficienti le operazioni all’interno della tua azienda, fa risparmiare tempo ai dipendenti, fornisce una panoramica o facilita la comunicazione e il monitoraggio, questo è il software che usi solo per le operazioni interne. I tuoi clienti o altre terze parti non avranno accesso al tuo Software.

È diverso quando il software viene utilizzato come parte di un modello di business. Quindi il software fa parte del servizio che vendi al cliente. Questo sarebbe il caso, ad esempio, di Software as a Service (SaaS). Qui, un’applicazione software viene presentata in un modulo di sottoscrizione come servizio su Internet.

Le applicazioni software utilizzate nelle aziende per le operazioni interne sono già disponibili sul mercato. Perché spesso si tratta di operazioni commerciali che funzionano in questo modo o qualcosa di simile in tutte le attività. Per questi scopi, puoi trovare un programma standard adatto che soddisferà più facilmente le tue esigenze. Di solito è diverso dal software che i tuoi clienti dovrebbero usare. Diventa parte del tuo modello di business ed è il servizio che vendi al cliente. Quindi, se hai un’idea di un software che altri clienti possono utilizzare, la tendenza è più verso software individuali che puoi sviluppare secondo i tuoi desideri per guadagnare soldi usandoli in seguito.

Ma c’è anche una terza opzione. Potresti aver bisogno di un software che i tuoi clienti vorrebbero utilizzare, ma questo viene utilizzato solo per gestire o semplificare determinate operazioni. Quindi, il servizio che viene venduto al cliente non è il software stesso, poiché qui dipende da come è definita la funzionalità di questo software e se è già possibile trovare un software adatto o se non è stato ancora sviluppato .

4. Desideri utilizzare il software per ampliare o sostituire un sistema esistente?

La tua azienda dispone già di un software che assume in tutto o in parte le funzioni richieste? Se trovi la risposta a questa domanda negativa, puoi saltare questa parte e passare alla quinta domanda.

Tuttavia, se disponi già di software, probabilmente vorrai sostituirlo con un software più recente o almeno aggiungere funzionalità. È qui che entra in gioco il termine “vecchio sistema”. È un vecchio software, per lo più un singolo software che copre i processi aziendali critici, ma sta lentamente diventando obsoleto e non può più stare al passo con i cambiamenti all’interno dell’azienda. Di solito si tratta di un programma individuale, poiché le applicazioni software standard sono generalmente aggiornate e raramente obsolete.

La sfida, quindi, è adattare il vecchio sistema man mano che l’azienda progredisce o trovare un nuovo software che possa sostituire quello vecchio. Nel frattempo, potrebbe esserci un programma standard che ha le funzioni richieste e può sostituire quelli vecchi. Per scoprire la risposta, puoi fare la stessa cosa della seconda domanda.

Se desideri semplicemente estendere il tuo software legacy con funzionalità aggiuntive, il software personalizzato è solitamente la soluzione. Ma a volte questo è troppo complicato ed è meglio impostare una nuova soluzione software. Tuttavia, gli sviluppatori di software che dovrebbero intraprendere questo progetto possono valutarti.

5. Come sarà il futuro? Il programma dovrebbe essere estensibile?

Se il software viene utilizzato in un’azienda, deve essere presa in considerazione anche la visione futura dell’azienda. Come crescerà la tua azienda? Quali lavori potrebbero essere richiesti in futuro? Il programma dovrebbe essere estensibile? Se la tua azienda ha raggiunto un punto in cui probabilmente non ci saranno molti cambiamenti, un programma standard sarà sicuramente sufficiente. A condizione che ce ne sia uno che esegua tutte le funzioni richieste.

Tuttavia, sul mercato sono presenti anche diversi tipi di applicazioni software standard. Viene fatta una distinzione tra programmi standard chiusi e personalizzabili. Non è possibile apportare modifiche o estensioni ad applicazioni software standard chiuse. L’ambito della personalizzazione è limitato alle opzioni fornite. È possibile effettuare ulteriori estensioni alle applicazioni software adattive standard. Svantaggio: anche gli adeguamenti devono essere effettuati da esperti, che spesso sono molto costosi. Oltre a questo, un singolo programma è l’opzione migliore in modo da poter soddisfare più requisiti in futuro.

6. Com’è il tuo piano di budget?

Nella scelta tra programmi standard e programmi individuali c’è ovviamente anche il problema dei costi. I programmi standard sono generalmente offerti in un modello di abbonamento mensile e quindi resi disponibili in quantità inferiori. La creazione di singoli programmi di solito richiede un budget elevato. Si consiglia comunque di raddoppiare i costi mensili del programma standard al momento dell’utilizzo previsto. Intendi utilizzare il software per diversi anni, se non decenni? Quindi è necessario calcolare il prezzo del programma standard per l’intero periodo. Probabilmente finirai in una categoria di budget più alta. Se poi vuoi che gli esperti effettuino regolazioni individuali, puoi effettivamente avere il tuo software programmato che soddisfa perfettamente le tue esigenze e può espandersi come desideri.

Panoramica: ecco cosa fanno i programmi Standard e Single

Programmi individuali

• Lavori individuali su misura per l’azienda
• Capacità speciale di decidere sulla portata dei servizi
• Estensioni e modifiche sono sempre possibili, è data la fattibilità futura
• Lo sviluppo del programma individuale include una persona di contatto diretta che si occupa del progetto
• Capacità di rispondere rapidamente alle innovazioni esterne e interne

Software standard

• Disponibilità immediata, disponibile ora
• Lavori ben congegnati che si adattano a una vasta gamma di aziende
• Bassi costi di ingresso
• In alcuni casi, il personale può essere formato da esperti

conclusione

In alcuni casi, esiste un software standard per la tua azienda in grado di soddisfare tutti i requisiti. Per funzioni più specifiche su misura per un particolare settore o situazione, è necessario sviluppare software personalizzato. Il programma individuale può quindi essere adattato con precisione alle operazioni della vostra azienda. Se hai bisogno di un programma che dovrebbe migliorare i processi interni, puoi trovare programmi standard adatti. Soprattutto quando ci sono processi che avvengono anche in altre aziende. Nel caso in cui in futuro vengano aggiunte altre funzioni o se il software legacy è già in uso e necessita di essere ampliato, la decisione viene solitamente presa a favore del singolo software.